Для некоторых закупок заказчик требует от поставщиков особый документ — решение об одобрении крупной сделки. Что это такое, и как оформляется такой документ — в сегодняшней статье.
Что считается крупной сделкой
Крупной сделкой называют ситуацию, когда организация совершает покупку или продажу (или другую операцию), сумма которой составляет 25% и более от балансовой стоимости активов на последнюю отчетную дату. Такие сделки требуют большего внимания со стороны собственников и обязательного одобрения руководящих органов компании. Это положение описано в ст. 46 закона 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.
Однако рутинные сделки, которые компания совершает регулярно в рамках своей обычной деятельности, к этой категории не относятся. Например, оплата ежемесячной аренды офиса или приобретение топлива для автопарка компании обычно не считается крупной сделкой, даже если сумма близка к пороговой величине.
Когда требуется одобрение крупной сделки в закупках
Участие в закупках — самая частая причина, по которой от поставщиков требуют предоставить решение об одобрении крупной сделки. Это требование заказчика связано с тем, что такие операции могут повлечь за собой большие риски, поэтому заказчику нужно подтверждение, что у вас на них есть согласие.
В закупках по 44-ФЗ
Для тендеров по Федеральному закону 44-ФЗ юридические лица предоставляют решение, если сумма заявки подпадает под критерии крупной сделки для их компании. Раньше решение об одобрении крупной сделки входило в состав документов, которые подавали при регистрации в ЕИС. Сегодня решение подается вместе с пакетом документов в составе заявки к каждой закупке. В ЕИС указывается лишь максимальная сумма сделки.
В закупках по 223-ФЗ
В коммерческих и корпоративных закупках по 223-ФЗ практика различается. Некоторые заказчики требуют решение об одобрении сделки, другие ограничиваются информационным письмом с обоснованием, что сделка не является крупной для этого юрлица. Всегда нужно исходить из конкретных требований в тендерной документации: иногда решение делают под каждую сделку, иногда достаточно универсального.
Как оформить решение об одобрении крупной сделки
Как таковой, единой утвержденной формы решения нет, точнее, она не определена законом. Решение может быть оформлено как протокол собрания акционеров или учредителей компании. В этом документе обязательно должны быть указаны:
- предмет и сумма сделки;
- срок действия решения;
- реквизиты сторон и органов, которые приняли решение;
- подписи учредителей и, если требуется по уставу, нотариальное заверение документа.
Сумма, указанная в решении, должна относиться к каждой отдельной сделке, а не к общему числу всех сделок организации. Формулировка может быть примерно такой: “Максимальная сумма одной сделки не превышает 10 000 000 (десять миллионов) рублей”.
Как оформить решение, если в обществе один учредитель
Когда у компании есть только один учредитель, процедура максимально упрощается. Решение готовится единолично этим лицом: указывается согласие на совершение крупных сделок, максимальная сумма и срок. Собирать какие-либо собрания и составлять протоколы не требуется. Для индивидуальных предпринимателей подобные решения не требуются вообще.
Сколько действует решение об одобрении крупной сделки
Срок действия решения определяется в самом документе при его составлении: можно выбрать любой, который вас устраивает. Обычно решение оформляют сроком на два или три года. Если срок действия решения не прописать, по умолчанию оно будет действовать только год, считая от даты составления (т.е. до следующего ежегодного собрания учредителей), после чего придется оформлять новый документ.
В Федеральном законе N 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» прямо говорится:
В решении о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки может быть указан срок, в течение которого действительно такое решение. Если такой срок в решении не указан, согласие считается действующим в течение одного года с даты его принятия, за исключением случаев, если иной срок вытекает из существа и условий сделки, на совершение которой было дано согласие, либо обстоятельств, в которых давалось согласие.
Оформление документов для участия в закупках
Следите за требованиями конкретной закупки, оформляйте решение с запасом по сумме и сроку, чтобы спокойно участвовать даже в крупных торгах. И помните: грамотное оформление документов способно сэкономить время и нервы как новичку, так и профессионалу.
Для того чтобы быть полностью уверенным, что вы правильно подготовили всю документацию для участия в торгах, воспользуйтесь услугой документального сопровождения от нашей платформы. Опытные юристы и специалисты по закупкам проанализируют вашу документацию, подскажут, чего не хватает, помогут правильно составить все документы.
Торгуйте с нами! Торгуйте с удовольствием!
