Федеральный закон № 223 обязывает заказчиков регулярно отчитываться о своей деятельности. Этих отчётов много, и они разные, так что неопытный заказчик может запросто запутаться. Давайте вместе с вами разберёмся, какие отчёты должен сдавать заказчик, когда и в какие сроки, чтобы избежать санкций и штрафов. Пусть эта статья станет вашей своеобразной инструкцией или памяткой, если хотите.
Ежемесячный отчёт
Когда размещать: ежемесячный отчёт о заключенных договорах размещается в ЕИС не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным. Например, отчёт за январь 2026 года нужно разместить до 10 февраля 2026 года.
В отчёт вносятся сведения о количестве и общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупок.
Вообще, этот отчёт формируется в ЕИС автоматически по установленной форме, но тем не менее, заказчик должен дополнять его информацией о закупках у единственного поставщика и сведениями о договорах, информация о которых не вносится в реестр в силу закона.
Кстати, размещать и подписывать отчёт нужно в любом случае, даже если в отчётном месяце не было заключено ни одного договора.
Годовая отчётность о закупках у СМСП
Об этом отчёте мы даже писали целую отдельную статью: Годовой отчёт по закупкам у МСП: как сдать без ошибок и штрафов. Но на всякий случай, напомним основные моменты.
Этот отчёт необходимо размещать в ЕИС не позднее 1 февраля года, следующего за отчётным. Например, с публикацией отчёта за 2026 год нужно успеть до 1 февраля 2027 года.
Отчитываться обязаны заказчики, работающие по 223‑ФЗ и подпадающие под действие Постановления Правительства РФ от 11.12.2014 № 1352.
Годовой отчёт об объемах закупок у СМСП тоже формируется в ЕИС автоматически, на основании сведений из реестра договоров, а заказчик вручную дополняет его необходимой информацией, например, о договорах до 100 тысяч рублей, которые не размещались.
Годовая отчётность по закупкам российских товаров
Если раньше такой отчёт нужно было размещать в ЕИС до 1 апреля года, следующего за отчётным, то с 2025 года сроки отчётов в ЕИС по российским товарам изменились, и значительно сократились. Теперь отчёт об объеме закупок товаров российского происхождения нужно разместить до 31 января года, следующего за отчётным (за 2026 год — до 31 января 2027 года).
Форма отчёта полностью обновлена. Отчёт формируется автоматически в ЕИС на основе данных из реестра договоров не позднее 15 января.После этого заказчик до 31 января должен вносить в него информацию о закупках, не подлежащих размещению в ЕИС, и подписывать отчёт квалифицированной электронной подписью.
Требования к форме и содержанию отчёта установлены Постановлением Правительства РФ от 23.12.2024 № 1875.
Годовой отчёт об инновационных закупках (в том числе у СМСП)
Еще один отчёт, который нужно успеть сдать до 1 февраля года, следующего за отчётным. Его обязаны сдавать отдельные заказчики, перечень которых установлен Распоряжением Правительства РФ от 21.03.2016 № 475-р. Годовой отчёт о закупке инновационной и высокотехнологичной продукции размещается в ЕИС наряду с отчётом о закупках у СМСП.
Здесь есть одна небольшая деталь: для заполнения всех отчётных показателей вам будет нужно внести в отчёт данные закупок не только за отчётный период, но и за год до него. Для того чтобы сформировать отчёт в ЕИС, нужно вручную внести в электронный документ все запрашиваемые данные.
Отчёт о закупках машиностроительной продукции
В отличие от предыдущих видов отчётности, этот отчёт в ЕИС о российских товарах по машиностроению не размещается. Его необходимо самостоятельно направлять в Минпромторг.
Заказчики, которые реализуют инвестиционные проекты, обязаны каждый год отчитываться о закупках продукции машиностроения. Срок направления отчёта в Минпромторг — не позднее 15 февраля года, следующего за отчётным.
Правила публикации отчётов в ЕИС по закупкам ФЗ № 223
Большинство необходимых отчётов формируются в ЕИС автоматически на основе данных из реестра договоров. Заказчику остается вовремя дополнять их информацией, которая не подлежит автоматическому включению, проверять правильность данных и подписывать квалифицированной электронной подписью.
Когда размещать в ЕИС отчёты по 223‑ФЗ:
- ежемесячные — до 10-го числа следующего месяца;
- годовые (по СМСП и инновационным товарам) — до 1 февраля следующего года;
- отчёт по российским товарам — до 31 января следующего года.
Один из самых часто задаваемых новичками вопросов — можно ли вносить изменения в отчёты? Да, можно.
Изменить размещенный отчёт можно в порядке, установленном для его формирования и размещения. После коррекции данных, в ЕИС появится новая редакция отчёта с указанием даты внесения изменений. Предыдущая версия отчёта останется в ЕИС без изменений.
Санкции и штрафы за неразмещение отчётов или за опоздание по срокам
Как показывает практика, самое распространённое нарушение — неразмещение или несвоевременное размещение информации в ЕИС. Ответственность за нарушение сроков размещения отчётов и за их неразмещение предусмотрена ч. 4 ст. 7.30.4 КоАП РФ.
Штрафы в 2026 году составляют:
- для отдельных должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или предупреждение;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, за несоблюдение квот по закупкам у СМСП или пропуск срока размещения отчёта заказчик может столкнуться с переходом на более строгие процедуры проведения торгов по 44-ФЗ. Однако, отчётности от этого не уменьшится: сдавать ее вы всё равно будете по правилам, установленными 223-ФЗ.
Резюме и напоминание
Отчётность по 223‑ФЗ требует от заказчика внимательности, и еще раз внимательности. Зная, какие отчёты заказчик должен размещать в ЕИС, и чётко соблюдая сроки их размещения, можно избежать штрафов. Используйте возможности автоматического формирования отчётов в системе, но не забывайте своевременно дополнять их необходимой информацией и вовремя подписывать. И сохраните, на всякий случай, эту памятку в закладках.
А чтобы еще больше облегчить себе работу, и получить квалифицированную помощь профессионалов, воспользуйтесь широким спектром услуг, которые предлагает наш портал: от подготовки документации до полного тендерного сопровождения.
Торгуйте с нами! Торгуйте с удовольствием!
