Ручное отслеживание закупок и проверка документации отнимают много времени и сил, которые можно было бы направить на решение более приоритетных задач. Рассказываем, как новые сервисы площадки помогут избежать рутины, сэкономить время и минимизировать ошибки.
Центр управления закупками
В личном кабинете Заказчика теперь доступен Центр управления закупками: вся информация о закупках на площадке собирается в одной таблице, которая автоматически обновляется каждый час. Также можно вносить записи о закупках вручную.
В таблице учета есть предустановленные столбцы с информацией о закупке. Пользователь может:
- Добавить свои, кастомные столбцы с типом «Текст», «Число», «Дата» и «Список».
- Скрыть предустановленные или пользовательские столбцы.
Для настройки отображения столбцов необходимо нажать на иконку шестеренки в заголовке таблицы.
Чтобы добавить запись в таблицу, нужно нажать кнопку «Добавить». Появится окно, в котором нужно заполнить информацию о закупке и нажать кнопку «Сохранить». Запись добавится в таблицу.
Для удобства совместной работы предусмотрен Журнал изменений, где фиксируются все действия: добавление, изменение или скрытие столбца, добавление, изменение или удаление записи.
Ключевые выгоды для заказчиков при внедрении сервиса «Центр управления закупками»:
- Автоматизация и отказ от обработки разрозненных excel-файлов. Система аккумулирует всю информацию, минимизирует ошибки, ускоряет обработку данных и высвобождает время сотрудников для более важных задач.
- Организация совместной работы. Все участники процесса закупок работают в едином информационном пространстве: повышается прозрачность, ускоряется согласование, снижается риск потери информации.
- Единый центр контроля. Руководство получает полный обзор всех этапов снабжения, может оперативно отслеживать статус задач, анализировать эффективность и принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.
Для подключения сервиса «Центр управления закупками» обратитесь в техподдержку «Торги223».
ИИ-сервис проверки закупочной документации
Для упрощения ручной проверки документов мы запустили сервис проверки закупочной документации с помощью нейросети.
На экране создания закупки появилась кнопка «Проверка документов». Сервис запускает анализ сразу по всем приложенным файлам в разделе «Закупочная документация». Поддерживаемые форматы — .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xlsx, .xls.
Проверка происходит в фоновом режиме — в это время пользователь может переходить в другие разделы площадки.
По окончании проверки система покажет сообщение о готовности отчета, в котором будут собраны ошибки и рекомендации по их исправлению, отсортированные по степени критичности. При необходимости процесс проверки можно запустить повторно.
Важно! Отчеты генерируются нейросетью, требуется проверка специалистом.
Ключевая выгода для заказчиков при внедрении сервиса «ИИ-проверка закупочной документации» — экономия времени. Автоматизация проверки ускоряет подготовку и согласование документов, освобождая ресурсы сотрудников для других задач.
Для подключения сервиса «ИИ-проверка закупочной документации» обратитесь в техподдержку «Торги223».
Закупки с ЭТП «Торги 223» — это просто!