Самый крупный заказчик на рынке товаров и услуг — это государство. А любым государственным учреждениям и структурам для нормальной работы постоянно что-то нужно. Какие-то товары, услуги, работы — всё, как и любой другой компании. И именно поэтому всегда есть смысл участвовать в госзакупках. Хотя бы потому что у государства, в отличие от коммерческих структур, всегда есть деньги.
В это статье мы рассказываем, как начать торговать с государством с минимальными рисками.
Выгодно ли мне участвовать в госзакупках?
Для того чтобы понять, будет ли вам выгодно участвовать в госзакупках, нужно внимательно проанализировать спрос на ваши товары и услуги в системе госзакупок. Просмотрите закупки в ЕИС, и поищите среди них те, в которых присутствуют ваши товары или услуги. Это можно сделать даже без регистрации — функционал платформы позволяет просто просматривать закупки. Если они там есть, и на них есть спрос — прекрасно, можно участвовать.
Однако не все форматы проведения торгов подойдут новичкам. Некоторые из них могут показаться на первый взгляд простыми, но на самом деле, содержать много подводных камней, о которые легко споткнуться. Проще всего участвовать в закупках, которые проводятся по методу запроса котировок.
Почему именно этот метод будет наименее рискованным для начинающих?
- минимум условий, необходимых для победы, точнее, условие всего одно — побеждает тот, кто предложил самую низкую цену.
- максимальные цены контракта ограничивается суммой 10 млн. руб., за исключением некоторых случаев, описанных в п. 2 ч. 10 ст. 24 44‑ФЗ
- процесс подачи заявки почти весь происходит автоматически.
Давайте посмотрим на всё это чуть пристальнее и немного подробнее.
Как подготовиться к закупке
Чтобы участвовать в любых госзакупках, в том числе в запросе котировок, нужно заранее подготовиться:
- зарегистрироваться в ЕИС;
- проверить регистрацию на электронных торговых площадках, ЭТП;
- выбрать способ обеспечения контракта;
- найти подходящий тендер.
Регистрация в ЕИС — процесс не самый сложный, достаточно правильно и внимательно выполнять все команды и верно заполнить предлагаемые поля. Как правильно регистрироваться в ЕИС — читайте в нашей специальной статье.
Аккредитация на федеральных электронных торговых площадках происходит автоматически. ЕИС сама отправляет ваши данные на эти платформы. Чтобы войти на одну из этих ЭТП, нужно зайти под тем же логином, что и на ЕИС.
Обеспечение контракта — это своего рода страховка для заказчика, что подрядчик, победивший в закупке, выполнит условия контракта. Можно даже назвать это своеобразным залогом: средства возвращаются поставщику после выполнения контракта. Подробнее об обеспечении контракта можно прочитать здесь.
Искать подходящие закупки можно как на ЭТП, так и с помощью агрегаторов. На нашем сайте тоже есть такой агрегатор, с помощью которого можно подбирать закупки по ФЗ-223 для бюджетных организаций.
Как происходит запрос котировок
Еще один плюс для участников торгов по методу запроса котировок — это то, что для участия подаются только электронные документы, бумажные копии отправлять нет необходимости. Сам процесс происходит следующим образом:
- Заказчик публикует в ЕИС и на ЭТП извещение о закупке — сообщает, что именно он хочет купить, по какой максимальной цене и в какие сроки. Здесь же указываются сроки подачи заявок и их рассмотрения, требования к участникам и выкладывается проект контракта.
- Индивидуальные предприниматели (ИП) и компании (юр. лица) подают свои ценовые предложения — за какую сумму они готовы поставить товар, выполнить работы или оказать услуги. Срок подачи предложений — минимум четыре рабочих дня. Максимальный срок подачи заявок определяется заказчиком. Один поставщик может подать только одну заявку.
К заявке на участие в закупке потребуется загрузить несколько электронных документов: декларацию о соответствии требованиям статьи 31 закона № 44-ФЗ, характеристики поставляемых товаров, копию ИНН участника закупки и реквизиты расчетного счета поставщика.
Самозанятым (плательщикам НПД) нельзя принимать участие в таких закупках, так как для многих из них может потребоваться лицензирование, а оно разрешено только для юр. лиц и ИП.
- После того как истечет срок подачи заявок, заказчик рассматривает заявки в течение двух рабочих дней, выбирает вариант с наименьшей ценой, и проверяет документы победителя. Если в них есть какие-либо нарушения, контракт переходит к участнику, занявшему второе место.
- Заказчик подписывает и публикует итоговый протокол на сайте госзакупок и на ЭТП.
- В течение одного рабочего дня после публикации протокола на ЭТП и в ЕИС заказчик обязан заполнить договор в электронной форме и отправить его победителю закупки. С момента получения договора у участника есть один рабочий день, чтобы в свою очередь подписать документ электронной подписью и загрузить на ЭТП.
- Затем контракт подписывает заказчик со своей стороны.
Если участник победил, но не подписал договор в установленный срок, или отказался от выполнения контракта, его могут занести в реестр недобросовестных поставщиков. ИП и компании, которые попали в этот реестр, не имеют права участвовать в госзакупках в течение двух лет.
Как минимизировать риски во время закупки
Конечно, и в этой, довольно простой и понятной схеме проведения торгов, присутствуют некоторые риски для компаний, но согласитесь, любой бизнес — это риск. Здесь же риск потерять деньги сведен до минимума: проигрыш в торгах не влечет за собой финансовых потерь для компании, а победа — приносит хороший контракт и прибыль.
Еще больше минимизировать риски вам поможет специальная услуга от нашего портала — тендерное сопровождение. Опытные консультанты помогут правильно подобрать тендер, верно составить и подать заявку, и будут сопровождать вас на протяжении всего процесса торгов.
Торгуйте с нами! Торгуйте с удовольствием!
