Электронные торговые площадки давно стали основным инструментом для проведения закупок и торгов. Через них государственные, муниципальные и корпоративные заказчики удовлетворяют свои потребности в товарах и услугах, а поставщики получают доступ к заказам и заключают контракты в электронной форме. Для тех, кто только начинает работать с закупками, выбор подходящей электронной площадки — один из ключевых шагов. От него зависит удобство работы, количество доступных закупок и уровень рисков.
В этой статье разберём, что такое электронная торговая площадка, какие виды ЭТП существуют и на что стоит обратить внимание заказчикам и поставщикам при выборе площадки.
Что такое электронная торговая площадка и как она работает
Электронная торговая площадка (ЭТП) — это специализированный онлайн-сервис, предназначенный для проведения закупок в электронной форме. На площадке заказчик размещает информацию о закупке, а поставщики подают заявки, участвуют в торгах и заключают контракт. Все действия фиксируются в единой системе, и имеют юридическую силу.
Основная задача ЭТП — обеспечить прозрачность и конкурентность закупок. Площадки автоматизируют большинство процедур: приём заявок, проведение торгов, формирование протоколов, обмен документами и подписание контрактов с использованием электронной подписи. Это позволяет минимизировать количество ошибок, ускорить процессы и обеспечить надлежащий контроль со стороны регулирующих органов.
Для поставщиков ЭТП — это единая точка доступа к большому количеству заказов, в том числе за пределами своего региона. Для заказчиков — инструмент для выбора подходящих исполнителей по понятным и формализованным правилам.
Какие бывают электронные торговые площадки
Все электронные торговые площадки можно условно разделить на несколько категорий в зависимости от того, какими закупками они занимаются и каким законодательством регулируется их работа.
- Федеральные электронные площадки, на которых проводятся закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Закупки по 44-ФЗ — это государственные и муниципальные закупки с жёстко регламентированными процедурами. Закон подробно описывает каждый этап, поэтому заказчик и поставщик обязаны строго соблюдать установленные требования.
- Помимо федеральных площадок существуют электронные площадки, ориентированные преимущественно на закупки по 223-ФЗ. Закупки по 223-ФЗ применяются отдельными видами юридических лиц, в том числе компаниями с государственным участием. Здесь больше гибкости: заказчик самостоятельно определяет порядок проведения закупок, но при этом обязан соблюдать принципы открытости и конкуренции.Они востребованы у крупных корпоративных заказчиков, которым важно сочетать формальные требования закона с возможностью настраивать процедуры под свои бизнес-задачи.
- Коммерческие электронные площадки. Они используются частными компаниями и не подпадают под регулирование 44-ФЗ и 223-ФЗ. Правила работы на таких площадках устанавливает сам заказчик. Как правило, здесь меньше формальностей, проще требования к участникам, а решения принимаются быстрее.
- Специализированные площадки. Они предназначены для отдельных видов торгов. Это могут быть торги имуществом банкротов, закупки в строительстве, энергетике, медицине или других отраслях. Работа таких площадок регулируется специальными нормами законодательства и подзаконными актами.
- Электронные магазины. Это упрощённый формат закупок, который чаще всего используется для малых и типовых потребностей. Заказчик выбирает предложение из каталога, а контракт заключается без проведения сложных конкурентных процедур. Для начинающих участников закупок электронные магазины часто становятся самым понятным и удобным форматом. Как правило, электронные магазины входят в состав электронных торговых площадок, как отдельная секция.
Как заказчику выбрать электронную торговую площадку
Для заказчика выбор ЭТП начинается с определения правовой основы закупок. Если организация работает по 44-ФЗ, выбор площадки ограничен перечнем федеральных ЭТП. При закупках по 223-ФЗ или в коммерческом формате возможностей больше, но это тоже требует особого подхода. Если вы планируете работать по 44-ФЗ или 223-ФЗ, обязательно проверьте, есть ли у выбранной вами площадки интеграция с ЕИС, так как согласно этим законам, вся информация о произведенных закупках и исполненных договорах должна отображаться в единой информационной системе.
При выборе площадки, заказчику важно учитывать специфику закупаемых товаров, работ или услуг. Не каждая площадка одинаково удобна для всех типов закупок. Где-то лучше развиты электронные магазины, где-то — конкурентные процедуры, а где-то — закупки у единственного поставщика.
Кроме этого, большое значение имеет региональный фактор. Площадки с широким региональным присутствием привлекают больше местных поставщиков, что дает возможность более широкого выбора.
Ну и конечно, для любого пользователя электронного сервиса, каковым является ЭТП, весомыми плюсами будут удобный интерфейс, понятная справочная документация и качественная служба поддержки. Наличие обучающих материалов и консультаций существенно снижает риски ошибок на старте. Не менее важно учитывать репутацию площадки, её стабильность и опыт работы на рынке.
Как поставщику выбрать электронную торговую площадку
Поставщику при выборе ЭТП в первую очередь стоит оценить, есть ли на площадке закупки по его профилю. Аккредитация на площадке не имеет смысла, если большинство размещаемых закупок не соответствует видам товаров или услуг, которые предлагает компания.
Второй важный момент, о котором многие поставщики забывают — это география заказчиков и логистика. Даже при электронном формате торгов исполнение контракта остаётся делом физическим, поэтому удалённость заказчика от поставщика может серьезно повлиять на стоимость и сроки выполнения обязательств. В этом случае закупки в своем регионе будут выгоднее.
Уровень конкуренции — еще один пункт, на который стоит обратить внимание. Крупные федеральные площадки предлагают большой объём закупок, но и конкуренция на них, как правило, выше. На нишевых и специализированных ЭТП заказов может быть меньше, но и число участников обычно ниже.
Интеграция с ЕИС тоже важна для поставщика, ведь если работать с заказчиками по 44-ФЗ или 223-ФЗ, регистрация в ЕИС будет обязательной процедурой. О том, как это сделать, читайте наш специальный материал “Пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС”
Отдельного внимания заслуживают финансовые условия работы: необходимость обеспечения заявок и контрактов, комиссии площадки, платные сервисы. Для начинающих поставщиков, так же, как и для заказчиков, важно, насколько проста регистрация и насколько площадка удобна для работы.
Выбор ЭТП для заказчика и поставщика: резюме
Электронная торговая площадка — это базовый инструмент работы в сфере закупок. Универсального решения, подходящего всем, не существует. Заказчикам важно учитывать требования законодательства, формат и объём закупок, а поставщикам — наличие релевантных заказов, условия участия и уровень конкуренции.
Чек-лист для выбора ЭТП
Перед тем, как подать заявку на аккредитацию на ЭТП, проверьте:
- по какому закону работает площадка;
- есть ли интеграция с ЕИС;
- есть ли на ней закупки по вашему профилю;
- подходит ли вам регион работы;
- насколько удобен интерфейс и документация;
- есть ли обучение работе на площадке и техническая поддержка;
- каковы финансовые условия участия;
- репутацию и стабильность площадки.
Грамотно выбранная ЭТП упрощает работу, снижает количество ошибок и позволяет сосредоточиться на главном — эффективном использовании средств и развитии бизнеса. Для тех, кто только начинает путь в закупках, разумнее всего начинать с площадок, которые предлагают понятный интерфейс, обучающие материалы и поддержку на всех этапах работы.
Если вы хотите больше знать об электронных торгах, приглашаем вас на наши семинары и обучающие курсы для заказчиков и поставщиков, которые рассчитаны на самый разный уровень подготовки — от начинающих до опытных специалистов. Здесь вы познакомитесь с основами, узнаете о самых последних изменениях в тендерных процедурах, получите необходимые консультации.
Торгуйте с нами! Торгуйте с удовольствием!
