ЕИС Закупки — это единая информационная система в сфере госзакупок, регистрация в которой обязательно потребуется тем, кто хочет начать работать с тендерами. Это правило действует с 2019 года. Регистрация в ЕИС — не самый простой процесс, но мы расскажем, как сделать это пошагово, без ошибок и сложностей.
Что дает регистрация?
На портале ЕИС Закупки размещают информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Поставщики выбирают подходящую госзакупку и подают заявки на участие. Пройдя регистрацию, поставщик автоматически получает бессрочную аккредитацию на 8 федеральных площадках электронных торгов. При этом, сам ЕИС является по сути информационной базой с информацией о закупках, а заявка подается уже на конкретной торговой площадке.
Сколько времени занимает регистрация?
На это может уйти до двух недель. С чем это связано:
- Регистрация в ЕИС проходит с использованием ЕСИА Госуслуги. Прежде всего, понадобится профиль руководителя как физлица на портале. На его создание и утверждение, как правило, уходит до 5 дней.
- Далее через Госуслуги с аккаунта руководителя потребуется зарегистрировать компанию. Здесь также ожидание составляет до 5 дней.
- Еще до 5 рабочих дней может уйти на создание профиля юрлица в ЕИС, но, как правило, регистрация завершается быстрее.
- Примерно день также занимает интеграция с федеральными площадками, но по общим правилам допускается ожидание до 5 дней.
Если у руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, срок регистрации может сократиться до 1-3 дней. Но в любом случае начать регистрироваться лучше заранее, задолго до планируемого участия в закупках.
Что подготовить для регистрации?
Самое главное — нужна квалифицированная электронная подпись руководителя юрлица. Если руководитель будет делегировать вопросы участия в госзакупках сотрудникам, то им также необходимо оформить электронные подписи (сертификат физического лица) и машиночитаемую доверенность, в которой будут зафиксированы соответствующие полномочия.
Как зарегистрироваться в ЕИС в качестве поставщика: пошаговая инструкция
Мы рассмотрим полный алгоритм действий, начиная с создания профилей на Госуслугах.
- Шаг № 1. Регистрация руководителя. Госуслуги
На портале руководитель заполняет свои данные, подтверждает личность, например, с помощью КЭП.
Чтобы зарегистрировать сотрудника в ЕИС от юридического лица для работы с закупками, ему также понадобится подтвержденная учетная запись.
- Шаг № 2. Создание профиля компании. Госуслуги
Получив подтвержденную учетную запись, руководитель может приступить к созданию профиля компании. После нажатия на «Фамилия И. О.» в правом верхнем углу страницы в личном кабинете появится ссылка для создания профиля юрлица. Нужно внести всю необходимую информацию.
После утверждения в профиль компании нужно занести данные сотрудников, которые будут работать в госзакупках в ЕИС от лица компании.
- Шаг № 3. Создание профиля участника закупок в ЕИС
- Настройте рабочее место:
-
- Проверьте, подходит ли браузер для работы в ЕИС: он должен поддерживать Transport Layer Security (TLS).
- Включите в список доверенных узлов браузера сайты gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru.
- Проверьте, есть ли все необходимое для работы электронной подписи: СКЗИ КриптоПро CSP, плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, драйвер токена.
Если настройка выполнена верно, после входа в личный кабинет участника портала госзакупок ЕИС перенаправит на Госуслуги. Если этого не произошло, и выходят ошибки, проверьте настройки.
- Приступайте к созданию профиля участника закупок.
Регистрацию руководитель компании проходит самостоятельно, используя свою КЭП. Что нужно сделать:
-
- указать тип участника — юрлицо, ИП или физлицо;
- разрешить ЕИС взять данные организации на Госуслугах;
- проверить анкету компании (несмотря на то, что данные переносятся автоматически, лучше перестраховаться) и при необходимости заполнить пустые поля.
Прежде чем подать заявку на ЕИС, подтвердив отправку, проведите финальную сверку данных и убедитесь в отсутствии ошибок.
- Шаг № 4. Аккредитация на ЭТП
Как пройти аккредитацию на ЭТП: самостоятельно для этого ничего делать не нужно — просто дождитесь, когда система примет заявку на регистрацию и внесет организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Дальше информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными тендерными площадками — и компанию аккредитуют для участия в аукционах и других торгах.
Что мы выяснили:
- Регистрация в ЕИС — обязательное условие для всех, кто планирует начать работать с закупками.
- Этот процесс небыстрый и требует внимательности и терпения.
- Для регистрации обязательно понадобится квалифицированная электронная подпись руководителя компании, а также ЭП сотрудников, которые будут работать в системе от лица компании.
Специалисты ЭТП Торги223 окажут помощь в регистрации в ЕИС для поставщиков. Обращайтесь, если не хотите изучать информацию и тратить время на регистрацию в ЕИС или боитесь совершить ошибки. Начните участвовать в торгах легко, без лишней траты времени и сил!
