Создание, Замена и Проверка машиночитаемой доверенности (МЧД)

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог бумажной доверенности. Она подтверждает, что сотрудник организации имеет право подписывать документы от имени компании с использованием своей квалифицированной электронной подписи (КЭП). С 1 сентября 2023 года использование МЧД обязательно. Подписывать документы без МЧД могут только руководители организаций. Все остальные сотрудники должны использовать КЭП физлица + МЧД.

Где получить МЧД

Получить МЧД можно несколькими способами:

— На сайте ФНС России — https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create

— У оператора ЭДО: СКБ Контур, Такском, Тензор, Калуга Астрал и др.

— У банков: ВТБ, Альфа-Банк, Тинькофф и др.

 

Как узнать номер доверенности

— Если МЧД создана в ФНС — номер находится в XML-файле в блоке «ИдФайл» или «НомДовер»

Пример: 20220201_xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

— Если МЧД создана в СФР — номер хранится в поле «ИдентификаторДоверенности».

— Организация или ИП может присвоить свой внутренний номер при создании доверенности.

Как проверить МЧД

Чтобы быть уверенным, что ваша МЧД актуальна и активна — перейдите по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/check-status

Введите ваш номер доверенности и нажмите «Просмотр результата»

Если при проверке вы получаете ответ «Доверенность не найдена» — проверьте указанный номер или обратитесь к контрагенту — который ее выдал.

Если при проверке вы получаете ответ «Действие истекло» — значит самое время создать новую МЧД

Если при проверке вы получаете ответ «Действует» — значит МЧД актуальна и действительна и с ней можно работать.

 

Создание машиночитаемой доверенности (МЧД) на сайте ФНС России

1. Соберите данные представителя

Перед началом работы необходимо подготовить данные представителя, кому будет выдана МЧД. В зависимости от типа лица, потребуются следующие сведения:

• Физическое лицо или индивидуальный предприниматель:
  • ФИО
  • ИНН
  • Дата рождения
  • СНИЛС
  • Гражданство
  • Паспортные данные

• Юридическое лицо:
  • ИНН
  • КПП
  • ОГРН
  • Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
    • СНИЛС
    • ИНН
    • Гражданство

2. Подготовьте данные доверителя

Также потребуются данные доверителя, то есть лица, кто выдает доверенность:

• Если это юридическое лицо:
  • ИНН
  • КПП
  • ОГРН
  • Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
    • СНИЛС
    • ИНН
    • Гражданство
• Если это индивидуальный предприниматель:
  • ФИО
  • ИНН
  • СНИЛС
  • ОГРН
  • Гражданство

3. Выберите нужный тип доверенности

Перейдите по ссылке https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create, где доступен выбор форматов доверенности:

• Единая форма доверенности (версия 003)  — подходит для взаимодействия с контрагентами (B2B), Банком России, Росалкогольрегулированием, ФНС и другими государственными органами.
• Базовая форма доверенности (версия 002) — Оптимальный выбор — для контрагентов и органов власти, которые не принимают Единую форму доверенности.
• Доверенности для налоговых органов — для взаимодействия с налоговыми.

4. Заполните все обязательные поля

5. Сохраните уникальный номер МЧД (GUID)

После заполнения вы получите уникальный номер МЧД (GUID), который будет отображён в верхней части документа. Сохраните его, он понадобится в дальнейшем.

6. Скачайте XML-файл МЧД

После заполнения сохраните XML-файл, содержащий все введенные данные. 

7. Подпишите файл электронной подписью

Подпишите XML-файл вашей электронной подписью или отправьте файл ответственному лицу для подписания. Подпись может быть в любом из форматов: SIG, P7S или SGN.

8. Перейдите на сайт Реестра ФНС России

Используйте ссылку https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/upload для перехода в Реестр ФНС, чтобы загрузить МЧД для проверки.

9. Загрузите XML-файл для проверки

В открывшемся окне выберите XML-файл МЧД и файл подписи в формате SIG, P7S или SGN, затем нажмите «Загрузить». Дождитесь завершения проверки.

10. Всё готово!

Теперь вы или ваш представитель сможет работать с помощью личной электронной подписи и МЧД.