В помощь поставщику: инструкция по работе на ЭТП

Сегодня электронные торговые площадки (ЭТП) становятся неотъемлемой частью бизнеса поставщиков товаров и услуг. Они позволяют эффективно взаимодействовать с заказчиками, участвовать в государственных закупках и тендерах, оптимизировать процессы подачи заявок и заключения контрактов. Однако работа на ЭТП требует определенных знаний и навыков, особенно если речь идет о новичках или тех, кто ранее не сталкивался с подобными системами.

Данная статья открывает серию материалов, в которых мы дадим подробную инструкцию для поставщиков, желающих успешно освоить работу на электронных торговых площадках. На примере работы на ЭТП «Торги223» рассмотрим ключевые аспекты участия в торгах и поделимся полезными советами и рекомендациями, которые помогут избежать распространенных ошибок и повысить шансы на успешное участие в аукционах и конкурсах.Сегодня рассказываем о настройке рабочего места и регистрации на площадке.

Перед началом работы, убедитесь, что программное обеспечение вашего ПК соответствует рекомендованным параметрам. На разных площадках они могут несколько различаться. Для примера — требования для работы на ЭТП «Торги223»:

Для аккредитации и работы на электронной площадке вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Юридически значимые действия (подача заявки на аккредитацию, авторизация на ЭТП, публикация закупки, подача заявки на участие, вывод денежных средств с лицевого счета участника и т.д.) сопровождаются подписанием с использованием ЭП.

Электронную подпись можно оформить в ФНС России, а также в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития РФ. Большинство ЭТП также предоставляет услугу по оформлению ЭП через своих партнеров.

Процесс аккредитации состоит из нескольких шагов:

Для того, чтобы начать процедуру аккредитации на площадке необходимо зарегистрировать пользователя организации.

На главной странице торговой площадки в меню нажмите кнопку «Регистрация», после чего откроется страница регистрации учетной записи:

Заполните обязательные поля на форме и нажмите кнопку «Регистрация»: ФИО, E-mail, Пароль (цифры и латинские буквы), Пароль еще раз, Телефон.

На указанный адрес будет отправлено письмо с указанием дальнейших действий. Для подтверждения электронной почты и продолжения аккредитации нажмите на кнопку «Подтвердить» в письме.

После регистрации вы будете перенаправлены на страницу «Настройка рабочего места», которая содержит данные о вашем рабочем месте. На этой странице вы можете проверить актуальность Браузера, КриптоПро, статус подтверждения электронной почты, а также проверить электронную подпись.

Для изменения данных пользователя нажмите «Редактировать». Откроется страница редактирования профиля пользователя:

• Адрес электронной почты (изменения не вносятся)
• ФИО
• Номер телефона

Для сохранения измененных данных нажмите кнопку «Сохранить».

Для отмены изменений нажмите кнопку «Отменить».

Создание заявления на аккредитацию

Нажмите кнопку «Добавить организацию», чтобы создать заявление на аккредитацию организации.

Откроется страница «Добавление организации», на которой необходимо заполнить данные об организации. Выберите роль организации — «Поставщик».

Продолжайте заполнять поля, введите ИНН.

При заполнении ИНН организации данные юрлица подтянутся автоматически — это сэкономит время на заполнении информации вручную и минимизирует риск ошибок. Проверьте их и при необходимости откорректируйте.

Укажите все данные контактного лица для продолжения регистрации:

• ФИО контактного лица
• Адрес электронной почты
• Контактный телефон

В разделе «Документы» прикрепите все обязательные для регистрации на электронной торговой площадке (ЭТП) документы:

• Учредительные документы
• Решение о назначении физического лица на должность руководителя
• Выписка из единого государственного реестра юридических лиц
• Для аккредитации разных типов участников необходим разный пакет документов:

Для юридического лица:

• выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
• учредительные документы;
• решение о назначении физического лица на должность руководителя;
• доверенность на представителя юридического лица;
• иные документы, имеющие отношение к деятельности участника.

Для индивидуального предпринимателя:

• выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• паспорт;
• доверенность на представителя индивидуального предпринимателя;
• иные документы, имеющие отношение к деятельности участника.

Для физического лица:

• паспорт;
• иные документы, имеющие отношение к деятельности участника.

Выберите электронную цифровую подпись (ЭЦП) из списка.

Для завершения регистрации проставьте галочку «Согласие на обработку персональных данных» и отправьте заявление.

Аккредитация занимает до 5 дней. При необходимости можно воспользоваться услугой платной ускоренной аккредитации за 1 день:

По результатам рассмотрения заявки на адрес электронной почты участника направляется уведомление об успешном прохождении процедуры аккредитации. Оператор предоставляет участнику доступ в личный кабинет организации.

В нашем следующем материале расскажем о работе в Личном кабинете.