Для обработки МЧД вы можете воспользоваться соответствующим функционалом ЭТП «Торги223»
С 1 сентября 2024 г. в соответствии с Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ вступает в силу требование об обязательном применении машиночитаемых доверенностей (МЧД). Сотрудники больше не смогут подписывать документы сертификатом юрлица, выданным им компанией. Данное изменение направлено на повышение эффективности и прозрачности документооборота, а также на снижение рисков мошенничества.
Теперь подписание документов от лица компании будет происходить с помощью электронной подписи физлица-работника и машиночитаемой доверенности. Документы, подписанные сертификатом юрлица, выданным сотруднику, с 1 сентября не будут иметь юридической силы.
Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях. Сведения из машиночитаемой доверенности автоматически считываются информационной системой или сервисом. Главная задача МЧД – подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо может подписывать электронные документы от имени организации. МЧД подписывается электронной подписью руководителя.
Машиночитаемая доверенность гарантирует достоверность и актуальность данных, содержащихся в документе, исключая возможность подделки и манипуляций.
Преимущества машиночитаемых доверенностей:
- Автоматическая проверка: Программные системы смогут автоматически сверять данные в МЧД с информацией в реестрах, что позволит быстро и легко проверить подлинность доверенности и полномочия ее владельца.
- Ускорение процессов: Автоматическая обработка информации сокращает время, необходимое для проверки доверенностей, а также исключает необходимость в ручном вводе данных.
- Снижение рисков: МЧД значительно снижают риск мошенничества, так как практически исключают возможность подделки документа.
Функционал ЭТП «Торги223» позволяет обрабатывать машиночитаемые доверенности уже сейчас. Подробная инструкция будет опубликована на нашем сайте в ближайшее время.
